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Büromanagement 2013

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen einige ausgewählte Funktionen von Büromanagement 2013 anhand von Bildschirmfotos vor.
Dadurch können Sie einen ersten Eindruck vom Umfang und Einsatzspektrum der Software gewinnen.
Für Fragen, Wünsche und Anregungen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Startseite und Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ist Ihr zentrales "Cockpit", mit dem Sie schnell und effizient Zugriff auf alle relevanten Daten bekommen und neue Informationen eintragen können.

In dem Baum am linken Rand werden alle Elemente wie beispielsweise Kunden, Projekte und Mitarbeiter angezeigt. Durch einfaches Anklicken wird das entsprechende Element sofort geöffnet und Sie erhalten alle dazugehörigen Informationen.

Oberhalb des Baumes befindet sich ein Suchfeld. Hier können Sie durch Eingabe eines Suchtextes schnell ein bestimmtes Element finden, z.B. die Firma Müller durch Eingabe von "Mül". So bekommen Sie bei einem Kundenanruf noch während des Telefonats alle notwendigen Informationen über durchgeführte Aktionen oder unterbreitete Angebote.

Unterhalb des Baumes werden Sie an Termine erinnert. Für jedes Element, ob nun Kunde, Projekt oder Termine an sich können Sie ein Erinnerungsdatum setzen. Beispielsweise wenn Sie den Kunden A in einer Woche noch einmal anrufen möchten oder das Projekt B in einem Monat eine Überprüfung benötigt.

Baum:

Elemente

Mit Büromanagement 2013 können Sie ein Vielzahl verschiedener Elemente verwalten.

Die Informationen werden im rechten Teil des Arbeitsbereiches angezeigt und können hier auch beliebig bearbeitet werden.
Allen Elementen können frei definierbare Kennzeichen (rechts) zugeordnet werden.
Neben den bereits vorgegebenen Standardeigenschaften ("Firma","Nachname") können Sie beliebige Zusatzdatenfelder anlegen (unten), die dann bei jedem Element eingetragen werden können.

Kunden, Mandanten, Lieferanten und Kontakte:
Mitarbeiter (Ausschnitt):
Projekte:
Objekte:
Ressourcen:
Aktionen:
Termine:
Notizen:
Dokumente:

Berichte, Berichtvorlagen und Auswertungen

Alle Informationen, die in die Software eingetragen werden, können Sie mit Hilfe von Berichten zusammenstellen und auswerten. Hierzu können Sie sich verschiedene Berichtvorlagen erstellen ...

... und daraus dann Berichte im gewünschten Zielformat (PDF, Word-Datei, Excel-Datei, ODT...) erzeugen.

Listen:

Diagramme:

Barcodes:

In den Vorlagen-Editor können Sie sich schnell einarbeiten und die unzähligen Anpassungsoptionen nutzen.
Auf Wunsch übernehmen wir aber auch die Erstellung Ihrer gewünschten Berichtvorlagen (kostenpflichtig).

Sonstiges

Änderungsverfolgung - Wer hat wann was geändert ? :

Mitarbeiterrechte:

Import/Export:

Integrierter Bild-Viewer:

Datensicherung:

Weitere Informationen

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